为了规范会计档案，方便票据粘贴，规范报销流程，自2018年1月1日起，启用A4纸报销单据（凭证）及票据贴存单，同时老版单据停止使用。凡是2018年1月1日以后报销的材料，都要用A4纸报销单据（凭证）及票据贴存单。

教职员工可在财务公告（2017.12.5）或财务处网站下载中心（2017.12.5）自行下载打印。具体类别及适用范围如下：

1、差旅费报销单和差旅费票据贴存单，适用于日常差旅报销。差旅费报销单分手写版和电脑版两种，手写版适用于先下载打印空白单据再手工填写计算数据；电脑版适用于在电脑上（安装office2007及以上版本，以下版本建议使用手写版）直接录入数据、表格自动求和后再下载打印。

2、出国（境）费用报销单和出国（境）费用票据贴存单，适用于因公出国业务的报销。出国（境）费用报销单分手写版和电脑版两种，用途同上。

3、借款单及报销（缴回）凭证，适用于借款业务及报销还款业务。

4、设备、工程、维修尾款支付凭证，适用于发票已入账后期支付款项的业务。

5、单据贴存报销单，适用于以上4种业务之外的其他业务粘贴及报销。

表格下载：财务表格Ａ４版

财务处

2017年12月4日