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A4纸报销票据粘贴模板

发布时间:2018年05月22日 17:44  来源:  作者:  人气:

 2018年,我们的贴存单已升级为A4纸(详见财务处网站下载中心),票据粘贴有了新变化。

 

一、基本要求

1、票据粘贴要均匀平整有层次、依次按支出类别、按票据时间鱼鳞状粘贴,不遮挡信息

2、所有票据要粘贴到贴存单上,不可以粘贴到其他发票上。

3、票据要正向放置粘贴,不要颠倒。

4、粘贴票据时从贴存单左端竖线处粘起,大张发票沿左下边界对齐,小张发票请按上、下、左、右的顺序依次粘贴,同时粘贴的票据不应超出贴存单边界,以便于装订凭证、审计备查。

5、票据粘贴要用液体胶水,不要用订书器装订,也不要用透明胶带、双面胶和固体胶棒粘贴,捏住票据贴存单边缘抖动时所贴票据不能从票据贴存单上掉下来。

 

二、特殊要求

1、票据若为A4纸大小,粘贴时四边与贴存单对齐。

2、火车票粘贴时,硬壳蓝色车票要把后面黑色的一层撕掉,防止票据粘贴不牢,出现票据丢失现象。

3、两边带圆孔的发票沿虚线将圆孔部分撕掉后粘贴。

4、每张贴存单上票据不要超过20张

总之,粘贴票据的的基本原则是:分门别类,整洁有序牢固,一目了然,方便核对报销信息和保障票据安全。

三、票据粘贴模板

1、小张单张发票靠左上平铺粘贴。

 

 

2、大张单张发票靠左下平铺粘贴。

 

3、小张少量发票靠左平铺粘贴。

 

4、多张发票鱼鳞状粘贴。

 

如果有更多,可往后再贴一列,如下图:

 

5、A4纸大小票据粘贴时四边与贴存单对齐。

 

 

 

最后效果与粘贴单完全重合。

6、火车票将背面黑色胶质层撕掉后粘贴,同时注意保护正面信息清晰完整。

 

7、两边带圆孔发票撕掉圆孔部分后粘贴。

注意:带圆孔发票一定要撕掉圆孔

 

 

8、A4纸大小票据与其他票据一起时,A4纸票据放上层粘贴。

 

 

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